Wat is dropbox?

Tot voor kort was het opslaan van allerlei bestanden op je pc, laptop of Iphone onoverzichtelijk. Met dropbox komt daar nu eindelijk verandering in. Dropbox is een clouddienst die het opslaan van allerlei bestanden bijzonder eenvoudig en overzichtelijk maakt. Het is dan ook niet verwonderlijk dat deze dienst nu ook bij ons aan populariteit wint. Toch is dropbox nog voor velen een vrij onbekend begrip. Wat is dropbox nu precies en hoe werkt het?

 

Dropbox kan veel meer dan bestanden synchroniseren

Dropbox kan veel meer dan bestanden synchroniseren

 

Heel eenvoudig gesteld is dropbox een gratis programma dat het mogelijk maakt vlug en gemakkelijk allerlei bestanden te delen met andere gebruikers of met meerdere computers. Met dropbox ben je in staat allerlei bestanden en gegevens online of zelfs offline op te slaan. Dat stelt je zelfs in staat al deze gegevens als backup te gebruiken. Vooraleer je van deze dienst gebruik kunt maken dien je een account aan te maken. Ieder account is goed voor in totaal 2 GB opslagruimte waarover je vrij kunt beschikken.

Synchronisatietool en veel meer

Maar dropbox is zoveel meer dan dat. Deze dienst biedt je niet alleen gratis online opslagruimte. Het is tegelijkertijd een uitstekende synchronisatietool waarbij lokaal opslagen bestanden automatisch worden gesynchroniseerd met de  voor jouw account voorziene opslagruimte op de betrokken server. Wordt een bepaald bestand lokaal toegevoegd, gewijzigd op verwijderd dan wordt deze tegelijkertijd ook in de online opslag gewijzigd en omgekeerd. De op deze manier opgeslagen bestanden lopen zo altijd synchroon met de lokale bestanden. Dropbox kan nog meer. De in de Dropbox opgeslagen bestanden kunnen via dit programma zelfs voor iedereen toegankelijk worden gemaakt. Men moet daarvoor zelfs geen gebruiker zijn van deze nieuwe dienst. Dropbox is vooral handig om een foto album of een verzameling foto’s te delen met bijvoorbeeld familie en/of vrienden. Door andere gebruikers van dropbox te machtigen kunnen zelfs volledige mappen worden gedeeld en kan tegelijk aan dezelfde bestanden worden gewerkt. Als gevolg van de automatische synchronisatie hebben alle gemachtigden altijd en overal toegang tot de meest recente versie van een bestand. Omvangrijke bestanden moeten niet meer omslachtig te worden uitgewisseld via bijvoorbeeld USB- sticks, e- mail of een FIP- server.

Wereldwijd en razend vlug

De dropbox is ook ideaal voor het opslaan en uitwisselen van foto's of foto albums met familie en/of vrienden

De dropbox is ook ideaal voor het opslaan en uitwisselen van foto’s of foto albums met familie en/of vrienden

De mappen en bestanden die lokaal via Dropbox werden opgeslagen worden als het ware via synchronisatie naar de online dropbox gekopieerd. Wordt een lokaal opgeslagen bestand op map gewijzigd dan zorgt  dropbox er voor dat deze lokale wijziging zo vlug mogelijk ook online wordt gerealiseerd. Omgekeerd is dat eveneens het geval. Je kan de dropbox overal ter wereld en vanaf om het even welke PC gebruiken. Door hetzelfde dropbox- account vanaf meerdere computers te beheren kunnen de bestanden die lokaal werden opgeslagen zonder problemen en razend vlug onderling worden gesynchroniseerd. Dat stelt je in staat om een opgeslagen en gesynchroniseerd bestand vanop om het even welke computer te bewerken. Die computers moeten zelfs niet met hetzelfde besturingssysteem werken. Dropbox kan ook op i- Mac en Linux- computers worden geïnstalleerd. Is het niet gewenst of onmogelijk om de software voor dropbox te installeren dan kan dropbox zelfs via de web interface worden gebruikt.

Synchroniseren van je favorieten, e- mails en bureaublad 

Ook voor wie nog geen gebruik maakt van Windows 8 met een Microsoft- account voor het synchroniseren van instellingen en bestanden is dropbox een schitterend programma. Je kan daarmee niet alleen je favorieten van de webbrowser, maar ook je e- mailarchief, je contactpersonen en/of alle items op je bureaublad tussen verschillende computers synchroniseren. Zo beschik je altijd en overal over al je gegevens en dat op om het even welke computer. Wil je daarvan gebruik maken dan moet je eerst bij iedere computer de opslagcapaciteit van alle persoonlijke gegevens wijzigen naar de lokale map dropbox.

Is dropbox veilig?

Wees steeds voorzichtig met persoonlijke en vertrouwelijke gegevens, ook met dropbox

Wees steeds voorzichtig met persoonlijke en vertrouwelijke gegevens, ook met dropbox

Velen staan nog steeds terughoudend tegenover het gebruik van dropbox. De meerderheid van diegenen die dropbox nog niet gebruiken vragen zich af of hun bestanden in die ‘toverbox’ wel veilig zijn. Wees gerust, volgens alle computerdeskundigen verloopt de synchronisatie van alle mogelijke gegevens en bestanden op de meest veilige manier. Daarvoor maakt dorpbox gebruik van een beveiligde SSL- verbinding. De te synchroniseren bestanden worden vooraf nog eens versleuteld met een speciale encryptietechniek die bij internetbankieren wordt gebruikt. Veiliger kan momenteel niet. Wees niettemin ook bij het gebruik van dropbox voorzichtig met het online plaatsen van vertrouwelijke gegevens en documenten. Die online gegevens en bestanden zijn immers onmiddellijk toegankelijk voor iedereen die je inloggegevens weet te bemachtigen.  Maak daarom ook met dropbox gebruik van een wachtwoord in combinatie met een verificatie per SMS. Persoonlijke bestanden en gegevens kunnen nooit genoeg beveiligd worden!

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Tags: , , , , , , , , ,